40esimo anniversario ARCA Fondi SGR | 24 Ottobre 2023
Progettazione, allestimento e gestione del 40esimo anniversario aziendale
Richiesta
Nel 2023, ARCA Fondi SGR, nostro cliente da 20 anni, ha voluto festeggiare il suo 40esimo anniversario con una giornata interamente dedicata alla ricorrenza e divisa in due momenti: la mattina una conferenza nei locali dell’Università Bocconi sul tema “Uno Sguardo al Futuro: Ambiente, Demografia, Innovazione, Mercati e Moneta”, la sera una cena di gala presso la Scuola Militare Teulié.
Il brief che abbiamo ricevuto richiedeva di organizzare e gestire i vari momenti della giornata progettando, inoltre, tutta la visual communication e la brandizzazione dei vari spazi interessati.
Strategia
L’evento si è svolto il 23 ottobre 2023 sotto la nostra completa regia.
I nostri designer hanno progettato e allestito tutta la brandizzazione e la visual communication per i locali Bocconi nei quali, al mattino, si è tenuta la conferenza.
Tuttavia, il task più sfidante, a causa delle numeriche, è stato individuare una location che potesse accogliere le 700+ persone invitate alla cena di gala placée.
Risolto questo problema (grazie ad una tensostruttura installata nel cortile principale della Scuola Militare Teulié) ci siamo occupati dello studio del layout e di tutti i servizi audio luci video necessari a rendere indimenticabile la serata.
L’ottima collaborazione col catering dello chef stellato Carlo Cracco ha contribuito a dare un ulteriore tocco di esclusività al momento conviviale.
Risultati
Ogni evento porta con sé la tensione e l’attenzione del dover evitare o, in caso, essere pronti a gestire, tutti i possibili imprevisti. Quando il cliente non percepisce la regia e tutto il lavoro che c’è dietro ad un evento possiamo essere sicuri che tutto è andato liscio, senza con ciò dare per scontato l’apprezzamento esplicito. Ma quando, come in questo caso, i volti delle persone esprimono il piacere della serata e le parole di ringraziamento si ripetono, allora possiamo dire di aver superato anche le più esigenti aspettative.
Cliente
Arca Fondi SGR
Tipologia azienda
Società di Gestione del Risparmio
Tipologia evento
Anniversario aziendale
Attività svolte
- Progettazione design
- Scouting della location
- Allestimento e Logistica
- Selezione e coordinamento dei fornitori
Ti abbiamo convinto?
Se anche tu desideri organizzare un evento superlativo e fuori dagli schemi allora non esitare, contattaci subito e parlane con i nostri consulenti.
